Zásady ochrany osobních údajů
RudakEvent — rudakevent.cz
Platné od: 1. března 2025  |  Poslední aktualizace: únor 2025

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás důležitá. Tento dokument vysvětluje, jaké osobní údaje shromažďujeme, proč je shromažďujeme, jak je používáme a jaká máte práva v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
Kirill Rudak
IČO: 21391084
Adresa: Kaprova 42/12, Praha 1, 110 00, Česká republika
E-mail: info@rudakevent.cz
Telefon: +420 776 721 471
Webové stránky: rudakevent.cz
(dále jen správce nebo my)

2. Jaké osobní údaje shromažďujeme
2.1 Údaje poskytnuté přímo vámi
Při vyplnění poptávkového formuláře na našem webu shromažďujeme:

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
• Datum plánované akce
• Počet hostů
• Vybraná služba
• Volitelné: doplňující informace o akci

2.2 Údaje shromažďované automaticky
Při návštěvě našich webových stránek mohou být automaticky shromažďovány:

• IP adresa
• Typ prohlížeče a operačního systému
• Stránky které jste navštívili a čas strávený na webu
• Zdroj návštěvy (odkud jste přišli na náš web)

Tyto údaje jsou shromažďovány prostřednictvím souborů cookie a analytických nástrojů (viz sekce 7).

3. Účely a právní základ zpracování
3.1 Vyřízení poptávky a komunikace
Účel: Zpracování vaší poptávky, příprava nabídky, komunikace ohledně vaší akce a uzavření smlouvy o poskytnutí služeb.
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost.
Doba uchování: Po dobu nezbytnou pro vyřízení poptávky a případně po dobu trvání smluvního vztahu. Po ukončení spolupráce po dobu 3 let pro případ řešení případných reklamací nebo sporů.
3.2 Plnění zákonných povinností
Účel: Vedení účetních dokladů, daňová evidence a plnění dalších zákonných povinností.
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR — splnění právní povinnosti.
Doba uchování: Po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, zpravidla 10 let od vydání daňového dokladu.
3.3 Oprávněné zájmy
Účel: Ochrana práv a oprávněných zájmů správce, zlepšování kvality služeb, analýza chování návštěvníků webu za účelem jeho optimalizace.
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — oprávněný zájem správce.
Doba uchování: Po dobu nezbytně nutnou k naplnění daného účelu, nejdéle 3 roky.
3.4 Marketingová komunikace
Účel: Zasílání obchodních sdělení, novinek a nabídek našich služeb.
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR — váš souhlas, nebo oprávněný zájem v případě stávajících zákazníků dle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.
Souhlas lze kdykoli odvolat zasláním e-mailu na info@rudakevent.cz nebo kliknutím na odkaz pro odhlášení v každém obchodním sdělení.
Doba uchování: Do odvolání souhlasu nebo do vznesení námitky.

4. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje neprodáváme třetím stranám. Mohou být sdíleny pouze s:

• Poskytovateli IT služeb a cloudového úložiště (např. provozovatel platformy Tilda, Google LLC jako poskytovatel analytiky) — vždy na základě zpracovatelské smlouvy
• Účetní a daňové poradce — v rozsahu nezbytném pro plnění zákonných povinností
• Orgány veřejné moci — pokud nám to ukládá zákon (např. finanční úřad, soudy)

Někteří příjemci mohou sídlit mimo Evropský hospodářský prostor (např. Google LLC, USA). Předávání probíhá na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo jiného vhodného záruky dle GDPR.

5. Vaše práva
V souladu s GDPR máte následující práva:
Právo na přístup
Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, získat k nim přístup včetně informací o účelu zpracování, kategoriích údajů a příjemcích.
Právo na opravu
Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
Právo na výmaz (právo být zapomenut)
Máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud nejsou nadále potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní základ pro zpracování.
Právo na omezení zpracování
Máte právo požadovat omezení zpracování v případech stanovených GDPR (např. při napadení přesnosti údajů nebo při vznesení námitky).
Právo na přenositelnost
Máte právo obdržet osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
Právo vznést námitku
Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů prováděnému na základě oprávněného zájmu nebo pro účely přímého marketingu.
Právo odvolat souhlas
Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.
Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu — Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ):
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
E-mail: posta@uoou.cz | Web: uoou.gov.cz
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na: info@rudakevent.cz
Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího obdržení.

6. Soubory cookie
Co jsou soubory cookie
Soubory cookie jsou malé textové soubory ukládané do vašeho zařízení při návštěvě webových stránek. Slouží k zajištění správného fungování webu, zapamatování vašich preferencí a analýze chování návštěvníků.
Jaké cookies používáme
Nezbytné cookies
Tyto soubory jsou nutné pro fungování webu a nelze je zakázat. Zahrnují například soubory pro zapamatování vašich preferencí ohledně ochrany soukromí.
Právní základ: oprávněný zájem správce.
Analytické cookies
Používáme Google Analytics pro analýzu návštěvnosti a chování uživatelů. Tyto soubory jsou aktivovány pouze s vaším souhlasem.
Poskytovatel: Google LLC, USA. Údaje jsou přenášeny na základě standardních smluvních doložek.
Právní základ: souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Reklamní cookies
Používáme Facebook Pixel pro měření účinnosti reklamních kampaní. Tyto soubory jsou aktivovány pouze s vaším souhlasem.
Poskytovatel: Meta Platforms, Inc., USA.
Právní základ: souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Správa cookies
Svůj souhlas s cookies můžete kdykoli změnit nebo odvolat prostřednictvím lišty pro správu cookies na našem webu. Soubory cookie můžete také spravovat nebo zakázat přímo v nastavení svého prohlížeče — návod naleznete v nápovědě daného prohlížeče. Upozorňujeme, že zakázání některých cookies může ovlivnit funkčnost webu.

7. Zabezpečení osobních údajů
Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zveřejněním. Webové stránky jsou provozovány s šifrovaným připojením (HTTPS/SSL). Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby vázané povinností mlčenlivosti.

8. Změny zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady můžeme příležitostně aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím webu nebo e-mailu. Datum poslední aktualizace je uvedeno v záhlaví tohoto dokumentu. Doporučujeme tyto zásady pravidelně kontrolovat.

9. Kontakt
Máte-li jakékoli dotazy, připomínky nebo žádosti týkající se zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás:
Kirill Rudak — RudakEvent
E-mail: info@rudakevent.cz
Telefon: +420 776 721 471
Adresa: Kaprova 42/12, Praha 1, 110 00, Česká republika

Tento dokument byl vypracován v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.