Welcome Drink na Svatbě: Proč je to Nejlepší Investice
Představte si: vaši hosté přijíždějí na svatbu. Parkují auto, procházejí brankou... a pak nic. Stojí v mrtvém prostoru, nevědí, kam se mají dát, kde je obřad, a co vlastně mají dělat. Atmosféra? Trapná. První dojem? Zpackaný.
Tohle je realita na spoustě českých svateb. A nejhorší je, že se to dá vyřešit za pár tisíc korun. Welcome drink není luxus – je to praktické řešení, které uklidní hosty a vytvoří "wow moment" ještě před obřadem.
Z našich zkušeností s 50+ svatbami ročně víme: 92 % hostů sáhne po welcome drinku, první půlhodina tvoří 40 % všech Instagram stories z celého dne, a správně nastavená welcome zóna zkrátí "nemrtvou zónu" před obřadem o 30 minut. Průměrný pár utratí za svatbu 350 000 Kč. Welcome drink? 8 000 – 25 000 Kč. To je 2–7 % rozpočtu za něco, co zažije 100 % hostů ještě před začátkem.
Proč Welcome Drink Funguje?
Welcome drink řeší tři základní problémy najednou: časový buffer (hosté nepřijíždějí synchronizovaně – první v 13:15, poslední ve 14:05), sociální ledovec (polovina hostů se nezná, drink v ruce = konverzační starter), a atmosféru od první vteřiny (svatba začíná, když hosté přijdou, ne až při obřadu).
3 Varianty Welcome Drinku
1. Prosecco + Džus (5–8 Kč/host)
Základní verze s číšníky a tácy. Pro minimalistické svatby a tight budget. Funguje, ale nulový wow faktor.
2. Cocktail Bar (15–25 Kč/host)
Malý koktejlový bar s 2–3 signature drinky a bezalko variantami. Funguje indoor i outdoor. Tip: Dejte si namíchat drink "podle vás" s vašimi jmény – hosté to milují a fotí. Ideální pro střední svatby 50–100 hostů.
3. Prémiová Welcome Zóna (30–50 Kč/host)
Kompletní zážitek: ledový blok s naraženými drinky, prameny kouře (suchý led), instalace (balónky, neony, backdrop), barmanská show. Instagram-friendly – hosté to natáčejí a sdílejí. Pro velké svatby 80+ hostů a glamour témata.
Kdy Welcome Drink Potřebujete (a Kdy Ne)
Must-have pokud:
Outdoor svatba na zahradě/ranči, 60+ hostů (polovina se nezná), dlouhý časový buffer (hosté přijíždějí 60+ minut před obřadem), chcete wow moment a virální Instagram content.
Můžete přeskočit pokud:
Malá svatba do 30 lidí (všichni se znají, žádný wait time), obřad přímo v restauraci (hosté přijdou a sednou), mega tight budget (150 000 Kč na celou svatbu – raději investujte do fotografie nebo hudby).
Kalkulace: Kolik to Stojí? (pro 80 hostů)
Budget: 5 600 Kč – prosecco + džus, číšníci, standardní skleničky. Řeší základní potřebu, ale bez wow faktoru.
Kam jdou peníze? 30 % alkohol a ingredience, 40 % profesionální tým (barman, číšníci), 20 % vybavení (bar, glassware, dekorace), 10 % logistika (doprava, setup, úklid).
5 Praktických Tipů
Timing je všechno. Welcome drink začíná 30–60 minut před obřadem. Ideální timeline: obřad ve 14:00 → welcome zóna od 13:00. V pozvánce napište přesný čas.
Myslíte na non-drinkers. 25 % hostů (těhotné, řidiči, abstinenti, děti) ocení bezalkoholové koktejly – ne "džus", ale opravdový mocktail s fresh ingrediencemi.
Počítejte s počasím. Outdoor svatba? Mějte backup plán pro déšť a zastřešený bar. Paviljónek nebo velký slunečník zachrání situaci.
Fotogenická zóna = virální obsah. Neonový nápis s vašimi jmény, balónková instalace nebo backdrop → 40+ Instagram stories během první hodiny. Investice 3 000 – 8 000 Kč, návratnost v organic dosahu obrovská.
Komunikujte to hostům. V pozvánce napište: "Přijďte v 13:00 na welcome drink před obřadem." Jinak babička dorazí v 14:05 a bude se divit, co zmeškala.
3 Nejčastější Chyby
"To zvládneme sami" – budete nervózní, mamka bude běhat s tácy, švagr zapomene led. Výsledek? Stres místo radosti. Řešení: profesionální servis od 8 000 Kč.
Příliš složité menu – 10 druhů drinků = zmatek. Hosté neví, co si vybrat, fronta se tvoří, barmani nestíhají. Zlaté pravidlo: 2 alkoholické + 1 bezalko.
Bez welcome zóny vůbec – hosté budou stát ve shluku u vchodu, první půlhodina trapná, žádné fotky, žádná atmosféra. Za 10 000 Kč to vyřešíte. Většina párů šetří... a pak litují, že první půlhodina svatby vypadala jako čekárna u zubaře.
Časté Otázky o Welcome Drinku
Kolik drinků na osobu počítat?
Průměr: 1,5–2 drinky během 45–60 minut. Počítejte s rezervou +20 %. Pro 80 hostů = 140–150 drinků celkem.
Můžu si welcome drink udělat sám/sama?
Technicky ano. Prakticky? Budete vystresovaní, výsledek nebude profesionální, a stejně vás to bude stát 60 % ceny (alkohol + vybavení). Od 8 000 Kč se vyplatí outsourcovat a užít si svatbu.
Kdy začít plánovat welcome zónu?
Ideálně 3–4 měsíce před svatbou. Nejlepší dodavatelé jsou booknuti i půl roku dopředu (hlavně červen–září). Rezervujte brzy, nebo zůstanete bez.
Co když hosté nechtějí alkohol?
Proto jsou tu bezalkoholové varianty! Profesionální servis automaticky nabídne speciální mocktaily – ne "jen džus." 25 % hostů to ocení.
Potřebuju k tomu nějaké povolení?
Záleží na místě. Zámky a veřejné lokace často vyžadují souhlas nebo licenci. Váš dodavatel by to měl vědět a vyřídit. Ptejte se u pronájmu místa předem.
Chcete Vytvořit Nezapomenutelnou Welcome Zónu?
Profesionální barové služby jako ledová welcome zóna s efekty dokážou proměnit první chvíle svatby na magický moment. Nechte to na profích a užijte si svůj den naplno.
Kliknutím na tlačítko souhlasíte se zpracováním osobních údajů a souhlasíte se zásadami ochrany osobních údajů.